الكويت - "التراسل الالكتروني" سيطبق لتسهيل الدورة المستندية بانجاز المعاملات، هذا ما كشفه مساعد المدير العام لشؤون قطاع المالية والإدارية م.وليد الجاسم.

كلام الجاسم جاء خلال الاجتماع الذي عقده أمس بقاعة الاجتماعات بمبنى مدير عام البلدية، مشيرا الى قرار مجلس الوزراء رقم 412 لسنة 2014 بشأن التراسل الإلكتروني لتسهيل الدورة المستندية لإنجاز المعاملات بين الوحدات الإدارية بالجهات الحكومية.

الجاسم أوضح ان نظام التراسل الإلكتروني بين قطاع المالية والإدارية وجميع القطاعات الأخرى في البلدية سيتم من خلال نماذج محددة تم وضعها على صفحة البلدية الإلكترونية، لافتاً الى قيام البلدية بإصدار بعض التعاميم الإدارية تنفيذا لهذا الخصوص متضمنة نماذج صرف البدلات والمكافآت المالية المخصصة لموظفي البلدية وفقا لاشتراطات ديوان الخدمة المدنية بما فيها اجازة الوضع والأمومة وطلب التكليف بالأعمال الإضافية وطلب النقل الداخلي والنقل من قطاع إلى آخر ونموذج الندب بالإضافة إلى عمله للوظائف الإشرافية.

 هذا، ولفت الجاسم  إلى ان النظام يحتوي على جميع أنواع البدلات والإجازات، بحيث يتم التعامل معها إلكترونيا تمهيدا لإلغاء التعامل الورقي في مثل هذه الإجراءات، مبينا ان من أهم النماذج التي سيتم ربطها إلكترونيا بدل الموقع، حيث سيتم إرسالها مباشرة من بلدية المحافظة الى إدارة شؤون الموظفين دون مراجعة أو متابعة شخصية من أصحاب العلاقة وهذا النظام الجديد سيسهل العمل ويحفظ سرية المعلومات ويختصر الوقت والجهد، حيث ستتم متابعة النظام بشكل دوري من قبل المعنيين لمراجعة كل طلب وارد والإجراء الذي تم عليه مما يمنع التأخير وضياع المعاملة.

"/المستقبل/" انتهى س.ا