توظيف التكنولوجيا الحديثة لخدمة القطاعت الحكومية، اصبح ضرورة أكثر من اي وقت مضى، لاسيما وأن هناك دولا سبقتنا بمراحل بعدما قامت بتوظيف التكنولوجيا في كافة مؤسساتها، حتى اصبح المواطن يستطيع اجراءات أغلب مراجعاته عبر شبكة الانترنت العنكبوتية، وفي السياق أكد  وزير المواصلات وزير الدولة لشؤون البلدية عيسى الكندري، ان مشروع الأرشفة الإلكترونية في البلدية يهدف الى العمل برؤية الحكومة الالكترونية الرامية الى التميز وخدمة المواطنين.

واوضح الوزير الكندري في تصريح صحافي أمس، ان المشروع الالكتروني دشن لأرشفة 40 مليون مستند و500 ألف مخطط بمختلف الأحجام والقطاعات والادارات البلدية بهدف تبسيط الإجراءات وميكنتها تحت إشراف اللجنة العليا للمشروع والتي تتضمن ثلاثة مستويات هي الإشرافي والإداري والتنفيذي.

ولفت الى انطلاقة ارشفة ملفات الإدارة القانونية كمرحلة أولى وفق برنامج محدد مدته ثلاثون يوما منذ إعداد كراسة المتطلبات واعتمادها وصولا إلى إدخال المستندات الورقية إلى الأرشفة الإلكترونية.

واضاف سيتم تحديد وتسليم الشركة المنفذة للمشروع عشرة أنواع من المعاملات في مختلف قطاعات وأفرع البلدية بالمحافظات تمهيدا لميكنتها وإطلاقها للجمهور منها طلبات إصدار ترخيص البناء الجديد والتعهد والإشراف واستلام الحدود والمخطط المساحي وإيصال التيار الكهربائي والموافقات التنظيمية وشهادات الأوصاف والرأي التنظيمي وغيرها.

وبين الوزير الكندري أن المشروع سيحدث نقلة نوعية في البلدية من التعامل الورقي إلى الإلكتروني مبينا ان اللجنة الاشرافية العليا للمشروع ستقوم باعتماد خطة العمل والإجراءات التنفيذية للمشروع ومتابعة الجدول الزمني وإصدار القرارات المنظمة لسير العمل إلى جانب ضمان الحفاظ على المشروع وحمايته على المدى البعيد.

وذكر الوزير الكندري أن البلدية تولي اهتماما كبيرا للوثائق التي يتم التعامل بها يوميا وتعمل على تحويل العمليات اليدوية إلى أنظمة إلكترونية وإنشاء قاعدة بيانات مركزية للأرشيف الإلكتروني من أجل توفير عاملي الوقت والجهد على الموظفين والجمهور.