خطوة كبيرة في مجال التكنولوجيا اعلن عنها وزير المواصلات ووزير الدولة لشؤون البلدية عيسى الكندري بان مشروع الأرشفة الإلكترونية في البلدية يهدف الى العمل برؤية الحكومة الالكترونية الرامية الى التميز وخدمة المواطنين.
واضاف الوزير الكندري في تصريح صحفي اليوم ان المشروع الالكتروني دشن لأرشفة 40 مليون مستند و500 ألف مخطط بمختلف الأحجام والقطاعات والادارات البلدية بهدف تبسيط الإجراءات وميكنتها تحت إشراف اللجنة العليا للمشروع والتي تتضمن ثلاث مستويات هي الإشرافي والإداري والتنفيذي.
واشار الى انطلاقة ارشفة ملفات الإدارة القانونية كمرحلة أولى وفق برنامج محدد مدته ثلاثون يوما منذ إعداد كراسة المتطلبات واعتمادها وصولا إلى إدخال المستندات الورقية إلى الأرشفة الإلكترونية.
وذكر انه سيتم تحديد وتسليم الشركة المنفذة للمشروع عشرة أنواع من المعاملات في مختلف قطاعات وأفرع البلدية بالمحافظات تمهيدا لميكنتها وإطلاقها للجمهور منها طلبات إصدار ترخيص البناء الجديد والتعهد والإشراف واستلام الحدود والمخطط المساحي وإيصال التيار الكهربائي والموافقات التنظيمية وشهادات الأوصاف والرأي التنظيمي وغيرها.
واوضح أن المشروع سيحدث نقلة نوعية في البلدية من التعامل الورقي إلى الإلكتروني موضحا مبينا ان اللجنة الاشرافية العليا للمشروع ستقوم باعتماد خطة العمل والإجراءات التنفيذية للمشروع ومتابعة الجدول الزمني وإصدار القرارات المنظمة لسير العمل إلى جانب ضمان الحفاظ على المشروع وحمايته على المدى البعيد.
واكد الوزير الكندري أن البلدية تولي اهتماما كبيرا للوثائق التي يتم التعامل بها يوميا وتعمل على تحويل العمليات اليدوية إلى أنظمة إلكترونية وإنشاء قاعدة بيانات مركزية للأرشيف الإلكتروني من أجل توفير عاملي الوقت والجهد على الموظفين والجمهور.
وقال ان المشروع ينقسم إلى محورين أساسيين هما العمل بالرؤية الحكومية الإلكترونية الرامية إلى التميز إلى جانب العمل على رفع كفاءة الإنتاج للوصول إلى الأهداف الاستراتيجية