تحتاج اللجان المشكلة إلى إعادة تشكيل، خاصة إذا ما شاب عملها تقصير أو ابطاء في انجاز المطلوب منها وفق البرنامج الموضوع سلفا، والمتفق عليه.
وفي سياق متصل اصدرت وزيرة الشؤون الاجتماعية ووزيرة الدولة لشؤون التخطيط والتنمية هند الصبيح قرارا وزاريا يقضي باعادة تشكيل لجنة متابعة خدمة النزيل في قطاع الرعاية الاجتماعية برئاسة الوكيل المساعد لقطاع الرعاية الاجتماعية وعضوية كل من مدير المركز الطبي التأهيلي ومدير ادارة التأهيل المهني ومدير ادارة رعاية المعاقين ومدير ادارة رعاية المسنين، مراقب الطفولة والحضانة العائلية في ادارة الحضانة العائلية ورئيس قسم الهيئة التمريضية في المركز الطبي التأهيلي ورئيس قسم خدمة النزيل في المركز الطبي التأهيلي والمحاسب في ادارة الشؤون المالية سعود المانع ورهف طالب من مكتب الوكيل المساعد للرعاية الاجتماعية.
وجاء القرار متضمنا تحديد مهام اللجنة ودورها في الاطلاع على وثائق المناقصات الخاصة بخدمة النزيل وتخطيط الدورة المستندية لتحقيق رقابة فعالة على تنفيذ جميع بنود العقد بالاضافة الى متابعة تنفيذ المقاول لالتزاماته الناشئة عن العقد والمرور بصفة دورية على دور الرعاية الاجتماعية المشمولة بهذه الخدمة لمتابعة تنفيذ المهام المنصوص عليها في العقد والمرور الدوري على المخزن المعد من قبل المقاول لتخزين الحفاظات التي يتم توريدها ومطابقة الكميات الموجودة في المخزن للعينات المعتمدة وصرف الكميات طبقا للمعدلات المعتمدة من اللجنة ومطابقة الرصيد الفعلي برصيد بطاقة المخزن، وضبط ودراسة المخالفات المحررة بمعرفة المسؤولين والمشرفين بدور الرعاية المشمولة بالخدمة والرد على استفسارات المقاول، وان تتولى اللجنة تأهيل الشركات التي تتقدم للمناقصة واتخاذ الاجراءات اللازمة لطرح وترسية المناقصة، وعلى اللجنة تشكيل فرق عمل من بين اعضائها او من المختصين من ذوي الكفاءة والخبرة للقيام ببعض المهام التي توكل اليها.
