تستعد وزارة التربية لبدء عام دراسي جديد، وتعترض طريقها الكثير من العقبات، مثل انتظار الوزارة انتهاء المقاولين من المشاريع الموكل إليهم انجازها، وخاصة تلك المتعلقة بصيانة المدارس، بالإضافة إلى وجود نقص في كوادرها التعليمية بحسب ما أكده عدد من المسؤولين في وقت سابق.
وضعت وزارة التربية الخطوات المنظمة لآلية الاستلام الابتدائي للأعمال المنجزة في مشاريعها الإنشائية، وأهمها عدم استلام أي مشروع واعتباره غير منته، في حال عدم وجود التيار الكهربائي، سواء كان تياراً دائماً من وزارة الكهرباء والماء أو مولداً كهربائياً. وبينت الوكيلة المساعدة للمنشآت التربوية والتخطيط يسرى القحطاني هذه الخطوات بشيء من التفصيل، وأهمها أنه على المقاول عند رغبته في تسليم الأعمال أن يتقدم بكتاب رسمي الى الوزارة مقترحاً فيه موعد الكشف على الأعمال موضوع العقد، وذلك قبل الموعد المقترح بمدة لا تقل عن أسبوع، ويقوم المقاول بتسليم المهندس المشرف نسخة عن كتابه باليد.
وأكدت القحطاني على ضرورة التأكد من انتهاء الأعمال وانه على المهندس المشرف بعد تسلمه كتاب المقاول باليد أن يقوم بمعاينة الأعمال في الموعد المقترح من المقاول للتأكد من انتهاء الأعمال بالشكل المرضي له في هذا الموعد، وفور تحققه من ذلك يتم تحرير محضر بانتهاء الأعمال، أما في حالة عدم انتهاء الأعمال في الموعد المحدد (طبقاً لرأي المهندس المشرف)، فيتم تحديد موعد لاحق لمعاينة الأعمال مرة أخرى، ويتم اثبات الموعد الجديد كتابياً، وتسليم المقاول نسخة عنه باليد في اليوم نفسه. واعتبرت القحطاني الأعمال غير منتهية في حال عدم قيام المقاول بتوريد أي نوع من أنواع المواد أو الأجهزة أو المعدات اللازمة لاتمام العمل منها على سبيل المثال (الحماية الألومنيوم للنوافذ، مبردات المياه، معلقات الإنارة، طاولات المختبرات).
أو في حال وجود نقص في تركيب أي مواد أو منتجات، أو عدم تشغيل أي أجهزة أو معدات تم توريدها بالفعل الى الموقع ويستغرق استكمالها أو توصيلها وتشغيلها (في رأي المهندس المشرف وطبقاً لتقديره لسير العمل) فترة زمنية تزيد على ثلاثة أيام وذلك في تخصص هندسي واحد أو أكثر منها على سبيل المثال: (تركيب معلقات الإنارة، توصيل وتشغيل مبردات المياه، تشغيل نظام الصوت أو المراقبة، تشغيل وحدات أو ماكينات التكييف، تشغيل نظام الانذار أو مكافحة الحريق) اضافة الى وجود ملاحظات على أعمال منفذة بالفعل في تخصص هندسي واحد أو أكثر يستغرق انجازها مجتمعة فترة زمنية تزيد على أسبوع (طبقاً لرأي المهندس المشرف) أو وجود أي نواقص أو ملاحظات ملفتة على الأعمال يراها المهندس المشرف تعيق استخدام المبنى في أدائه لوظيفته.
وبينت القحطاني لصحيفة الراي الكويتية بشأن انجاز معاملات الحساب الختامي للمشروع حيث طالبت «بعد تأكد المهندس المشرف من انجاز المقاول لكامل الأعمال بالشكل المرضي له وتثبيت موعد انتهاء الأعمال، يتم انجاز معاملات الحساب الختامي للمشروع، وتطبيق غرامات التأخير في الانجاز (إن وجدت)، ومراجعة الدفعة النهائية للمشروع، مع التأكد من إنجاز وتقديم المقاول لكافة المتطلبات التعاقدية، ومنها على سبيل المثال: (المخططات المطابقة للموقع، الكتالوجات الفنية والضمانات، ألبوم الصور الفوتوغرافية...)، أو تطبيق الخصومات اللازمة طبقاً لشروط العقد، ويتم تحويل كامل معاملة الحساب الختامي الى لجنة الاستلام، وللمهندس المشرف الحق في إرفاق أي ملاحظات يود ابداءها على الأعمال المنجزة لتأخذها لجنة الاستلام بعين الاعتبار عند تقييمها للأعمال المنجزة ويراعى ألا تزيد الفترة الزمنية بين موعد انتهاء الأعمال، وتحويل معاملة الحساب الختامي الى لجنة الاستلام على أسبوعين على أقصى تقدير، لتفادي ملاحظات ديوان المحاسبة في هذا الشأن.
وذكرت القحطاني بأهمية التدقيق على أعمال المنجزة (التسلم الابتدائي)، حيث تشكل لجنة التسلم الابتدائي من مراقبة الدعم الفني والمالي بإدارة الصيانة وفقاً لمهام عملها بموجب الهيكل التنظيمي للقطاع، وتقوم اللجنة بالتدقيق على مستندات الحساب الختامي للمشروع، والتدقيق على الأعمال المنجزة، وابداء الملاحظات الفنية عليها بما يتفق وشروط العقد، وتحديد الاصلاحات المطلوبة واقتراح الأسلوب الفني المناسب لإنجازها خلال مدة محددة، وتقدير الاجراءات اللازمة تجاه المقاول في حال عدم التزامه بشروط العقد.
جدير بالذكر بأن مصادر موثوقة في وزارة التربية ذكرت في اليومين الماضيين أن مشكلةالتكييف لم تحل في أكثر من مدرسة، على الرغم من مرور عدة أشهر عليها، حيث تفجرت الأزمة في شهر يناير الماضي.
