التعاون بين الاجهزة المختلفة في المؤسسات يسهل من سير العمل، وتوفر التكنولوجيا الحديثة سبل كثيرة للربط بين الاقسام والجهات المختلفة لتوفير الوقت وسرعة الاجابة على الاستفسارات التي يتوقف عليها العمل ومن ثم تسريع وتيرة الانجاز والبعد عن الدورة المستندية الطويلة.

وتماشيا مع سياسة التعاون بين الاقسام المختلفة في البلدية،أوصت اللجنة الثلاثية لمتابعة أسئلة واقتراحات أعضاء المجلس البلدي بضرورة الربط الإلكتروني بين الأمانة العامة للمجلس والجهاز التنفيذي في البلدية بهدف تسهيل انسيابية الحصول على الردود بشأن الاسئلة التي يوجهها الاعضاء الى الجهاز.
وقال رئيس اللجنة العضو فهد الصانع في تصريح صحافي عقب انتهاء اجتماع اللجنة اليوم ان اللجنة اوصت ايضا بضرورة عقد اجتماعات تنسيقية مشتركة بين الأمانة العامة للمجلس ولجنة متابعة الردود ومركز المعلومات في البلدية لرفع تقرير الى اللجنة حول ايجاد وسيلة لسرعة الرد على جميع أسئلة أعضاء المجلس.
وأوضح الصانع أن نسبة الردود على أسئلة أعضاء المجلس التي وصلت من الجهاز التنفيذي في البلدية لاتتجاوز 42 في المئة من نسبة الاسئلة الموجهة الى الجهاز.
وأشار الصانع الى أن اللجنة الثلاثية اصدرت توصية سابقة الى المدير العام للبلدية بضرورة الالتزام بالمادة 72 من اللائحة الداخلية للمجلس التي تقضي بالرد على أسئلة الاعضاء خلال شهر من تاريخ تقديم السؤال أو المقترح.
وذكر الصانع أن الامين العام للمجلس البلدي يوسف الصقعبي عرض تصورا كاملا حول مقترح كيفية التعامل مع الجهاز التنفيذي في البلدية واللجنة الثلاثية والذي يضمن عدم تأخر تلك الردود في حال توجيهها الى البلدية.